Sistema Computarizado Para la Gestion Del Archivo de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Dian Del Municipio de Ipiales
- 95 paginas: Ilustraciones, tablas
Formato digital e impreso
Tesis - Facultad de Ingeniería, Programa de Ingeniería en Sistemas
Incluye bibliografia p. 49
En la DIAN, los documentos de archivo tienen su origen en las dependencias que los producen. Allí adquieren como producto de su trámite una serie de valores que hacen del documento un instrumento de información de singular importancia para toma de decisiones y para servir como fuente testimonial de la misión propia de la entidad. No obstante, esos documentos se incrementan anualmente, lo que hace que su organización y gestión sea una labor realmente dispendiosa. Como origen y causa de éste crecimiento exponencial, aparece paradójicamente la solución, el tratamiento de la información de forma automatizada, con la finalidad de poder ofrecer respuestas adecuadas a una necesidad de información planteada. Es así entonces que se crea el Sistema para la Gestión del Archivo de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN del Municipio de Ipiales, el archivo de la entidad en mención, basándose en las Tablas de Retención Documental de la misma; garantizando la selección y conservación de estos documentos. Además, mantiene el control de tiempo de permanencia de los documentos en cada fase de archivo. Esto ha mejorado los procesos, reduciendo notablemente el tiempo en los mismos, las tareas a desarrollar y optimizando el desempeño laboral del personal y la atención al usuario. En complemento, el software del sistema tiene una interfaz de usuario atractiva y fácil de manejar ya que si un usuario encuentra atractiva la interfaz, es probable que sea más productivo, necesite menos supervisión y cometa menos errores.
Sistemas de gestión de calidad Impuestos (general) Aduanas nacionales